Votre expertise mérite
mieux que la paperasse.
Confiez-nous ce qui n'est pas votre cœur de métier. Nous vous rendons du temps là où vous avez de la valeur.
Des devis qui n'aboutissent pas. Des relances oubliées. La facturation le dimanche soir. L'administratif n'est pas votre ennemi — c'est juste un métier à part entière.
Et ce métier, c'est le nôtre. Nous intervenons pour les artisans du bâtiment, les TPE du secteur et les structures associatives ou événementielles de la Presqu'île de Rhuys.
Six services. Une seule logique :
vous redonner du temps.
Devis à partir de vos vocaux
Vous enregistrez vos métrés et descriptifs sur chantier. Nous rédigeons le devis professionnel, complet et mis en forme. Envoi dans les délais. Suivi des retours et relances de signature.
- Transcription et mise en forme professionnelle
- Chiffrage selon vos tarifs et conditions
- Envoi client et archivage
- Suivi des devis en attente de signature
Relation client au quotidien
Vos clients méritent des réponses rapides. Nous gérons les contacts entrants, qualifions les demandes et assurons le suivi tout au long du chantier.
- Réponse aux demandes de renseignements
- Qualification des prospects (éviter les devis perdus)
- Comptes-rendus d'avancement aux clients
- Gestion des réclamations et SAV
Gestion des emails entrants
Votre boîte mail ne doit pas être une source de stress. Nous trions, répondons, transférons et archivons — selon des règles définies ensemble.
- Tri et qualification des emails
- Réponses types selon vos instructions
- Transfert des messages prioritaires
- Archivage structuré par dossier/chantier
Suivi des acomptes et relances
Chaque euro facturé doit être encaissé. Nous suivons vos acomptes, émettons les relances et vous alertons dès qu'une échéance est dépassée.
- Tableau de bord acomptes / soldes / retards
- Relances amiables selon calendrier défini
- Alertes dépassements d'échéance
- Préparation des dossiers contentieux si nécessaire
Facturation complète
De l'émission à l'encaissement, nous gérons l'intégralité de votre cycle de facturation — avec rigueur et dans les délais.
- Émission des factures selon vos devis validés
- Suivi des paiements et rapprochements
- Préparation mensuelle pour votre comptabilité
- Archivage conforme aux obligations légales
Gestion administrative & financière
Les obligations administratives d'un artisan sont nombreuses. Nous les prenons en charge pour que vous n'ayez plus à y penser.
- Documents réglementaires (DPAE, attestations, assurances)
- Classement numérique et archivage structuré
- Suivi des échéances administratives
- Préparation des éléments comptables et fiscaux
Trois profils. Les mêmes besoins.
Artisans du bâtiment
Électriciens, plombiers, maçons, charpentiers, carreleurs, peintres, paysigistes, façadiers, couvreurs — tout corps de métier travaillant seul ou en petite équipe sur la Presqu'île de Rhuys.
TPE du bâtiment
Entreprises de 2 à 30 personnes qui ont besoin d'un soutien administratif sans se payer un poste à temps plein. Externalisation partielle ou complète.
Associations qui font vivre le territoire
Derrière chaque festival, marché, club ou initiative citoyenne, il y a des bénévoles passionnés mais souvent à court de ressources sur les fonctions support : admin, com, événementiel. Déléguer sans recruter, c'est possible.
Une offre claire, sans surprise.
Forfaits indicatifs — chaque mission est cadrée sur-mesure selon la nature et la durée de votre projet.
Pour déléguer les tâches les plus chronophages et gagner immédiatement du temps.
- Devis à partir de vocaux (jusqu'à 8/mois)
- Gestion des emails entrants
- Facturation simple
- Archivage numérique
La délégation complète de votre administratif pour vous concentrer uniquement sur vos chantiers.
- Tout le forfait Essentiel
- Relation client au quotidien
- Suivi des acomptes et relances
- Gestion administrative & financière
- Point hebdomadaire (30 min)
Pour les TPE, les agences immobilières ou les besoins spécifiques qui ne rentrent pas dans un forfait standard.
- Périmètre défini ensemble
- Volume adapté à votre activité
- Révision possible à chaque trimestre
- Engagement mensuel — résiliable
Tous les forfaits peuvent être adaptés à votre situation. Contactez-nous pour un échange sans engagement.